Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Dernière mise à jour : 11 octobre 2026. Les éléments surlignés sont à valider avant la mise en ligne.
1. Responsable du traitement
OPTIM HR SRL, Avenue du Cor de Chasse 21, 1170 Watermael-Boitsfort, BCE 0674.909.568. Pour toute question sur vos données : legal@optimhr.be.
2. Données traitées
- Réponses au diagnostic : la présence d'un règlement de travail enregistré et l'année de sa dernière version. Elles sont traitées uniquement dans votre navigateur et ne sont transmises que si vous demandez l'envoi du rapport.
- Demande de rapport : votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise si vous le donnez, vos réponses au diagnostic et le contenu du rapport.
- Choix en matière de cookies : vos préférences et leur date, enregistrées dans votre navigateur.
Nous ne vous demandons aucune donnée sensible et nous ne collectons pas de données sur les travailleurs de votre entreprise.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Données | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|---|
| Vous envoyer le rapport demandé | E-mail, entreprise, réponses, rapport | Mesures prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Vous recontacter au sujet de votre règlement de travail | E-mail, entreprise, réponses, rapport | Votre consentement, donné en cochant la case prévue (art. 6.1.a) |
| Mesurer l'audience du site | Données de navigation | Votre consentement via le bandeau cookies (art. 6.1.a) |
| Mémoriser vos choix de cookies | Préférences et date | Intérêt légitime à respecter vos choix (art. 6.1.f) |
Le consentement est facultatif. Refuser n'empêche ni d'utiliser le diagnostic, ni de recevoir votre rapport.
4. Destinataires
Vos données sont traitées par l'équipe d'OPTIM HR. Elles peuvent aussi être traitées, pour notre compte et selon nos instructions, par :
- VizOn (Next Start Consulting SRL), qui héberge et maintient le site ;
- le prestataire qui envoie les e-mails : [nom du prestataire].
Ces sous-traitants sont tenus par un contrat qui les oblige à protéger vos données. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
5. Durée de conservation
- Données liées à l'envoi du rapport : 12 mois maximum après l'envoi, puis suppression.
- Données conservées pour vous recontacter : jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus tard 3 ans après le dernier contact.
- Choix en matière de cookies : 6 mois, après quoi votre avis vous est redemandé.
6. Transferts hors de l'Union européenne
Nous privilégions des prestataires établis dans l'Union européenne. Si un transfert hors de l'Espace économique européen devenait nécessaire, il serait encadré par les garanties prévues par le RGPD, comme des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même, sans appel à un service tiers. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites ici.
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité, et vous opposer au traitement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués.
Pour exercer vos droits, écrivez à legal@optimhr.be. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander de justifier votre identité si un doute existe.
9. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be.